Office 2010中的打印功能 - 更細(xì)致 更易用

很多可在后臺操作的功能都隱藏的較深不容易被用戶發(fā)現(xiàn)和使用，因此微軟提供了Backstage View來解決這個問題，微軟Office工程團(tuán)隊簡單介紹了后臺功能和Backstage View，并且以“打印”功能為例。

Word中的打印功能存在了很多年而且從其首次出現(xiàn)一直都沒有什么太大變化：

雖然隨著時間的推移“打印”中也增添了一些功能，但是整體來看還是和多年前的版本相似：

“打印”功能多年來保持不變并不代表它已經(jīng)近乎完美了，很多情況下它的操作讓用戶不滿意，然而這一功能又十分常用，在Word中打印功能是最常用的8個功能之一，因此Office團(tuán)隊希望此類功能的操作可以“更直接，盡量少地?zé)�擾用戶”。

在之前的“所見即所得”操作模式中，顯然打印功能不是很好，如果你要瀏覽頁面你需要使用“打印預(yù)覽”，而且使用該功能你必須打開“打印機(jī)屬性對話框 ”來查看是否需要修改什么設(shè)置，而且各類和打印相關(guān)的設(shè)置遍布“頁面布局”標(biāo)簽，每一臺打印機(jī)的“頁面設(shè)置”、“打印”、“打印機(jī)屬性”對話框可能都是不 相同的，在所有的一切設(shè)置都搞定后你才可以通過打印預(yù)覽看到真正的頁面。

為了改善這種情況Office需要改變這一進(jìn)程中的每一個步驟，通過使用Backstage View的可用空間，Word 2010將用戶需要的所有東西整合到了同一個地方。

面板右方就是打印預(yù)覽，你不用在修改文檔后再點擊打印預(yù)覽選項，現(xiàn)在它始終都在在那里，顯示的就是你實際打印出來的頁面效果，當(dāng)你對某個設(shè)置進(jìn)行更改后，頁面預(yù)覽就會自動更新。

面板左側(cè)則整合了所有打印相關(guān)的設(shè)置，包括用戶最常用的對話框，為了幫助用戶使用這些設(shè)置，Word 2010中還提供了新的圖片說明，不僅告訴你該功能的名稱而且告訴你它的用途并對其進(jìn)行描述。

當(dāng)然了你也可以將打印功能添加到工具欄中作為快速訪問顯示按鈕，就像在Office 2007中一樣。Backstage View打印功能已經(jīng)添加到了2010版本W(wǎng)ord、PowerPoint、Excel、Outlook、Publisher和Project中。

文/驅(qū)動之家