大大提升用戶工作效率 - Windows 7五大人性化功能

Win7之家（ afsion.com.cn）：大大提升用戶工作效率 - Windows 7五大人性化功能

 幾經(jīng)變遷，隨著Windows 7正式版的發(fā)布，其功能、組件總算塵埃落定。其實(shí)，大多數(shù)用戶是實(shí)用主義者，對(duì)一個(gè)新系統(tǒng)他們更關(guān)心使用該系統(tǒng)能否提升自己的工作效率。Windows 7新增的功能不少，哪些對(duì)于提升工作效率有幫助呢?本文將和大家談?wù)剮讉�(gè)Windows 7新功能，以及如何使用它們提升我們的工作效率。

　　1、憑據(jù)管理器——提升訪問速度及快速遷移

　　在登錄遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)或者訪問站點(diǎn)時(shí)，我們通常要輸入用戶名和密碼信息。這些重復(fù)性的操作會(huì)影響我們的工作效率和使用體驗(yàn)，其實(shí)對(duì)于本地用戶來說我 們完全可以將這些訪問憑據(jù)(用戶、密碼、證書等)保存在本地，在訪問時(shí)有系統(tǒng)自動(dòng)完成憑據(jù)的認(rèn)證過程，這無(wú)疑會(huì)提高我們的工作效率。憑據(jù)管理器就是這樣一 個(gè)系統(tǒng)組件，可幫助我們完成本地訪問時(shí)的認(rèn)證工作。其實(shí)，這個(gè)組件從Vista中就有了，但無(wú)疑Windows 7中的憑據(jù)管理器在功能上更強(qiáng)一些，實(shí)用性也更大。

　　打開“控制面板”，顯示所有控制面板項(xiàng)，可找到“憑據(jù)管理器”。進(jìn)入該頁(yè)面可看到默認(rèn)情況下“憑據(jù)管理器”并沒有保存任何憑據(jù)。不過，在此我們 可以添加“Windows 憑據(jù)”、“基于證書的憑據(jù)”、“普通憑據(jù)”這三種類型的憑據(jù)。相對(duì)來說，“Windows 憑據(jù)”和“普通憑據(jù)”使用較多。特別是“Windows 憑據(jù)”，我們可將HomeGroup的憑據(jù)、遠(yuǎn)程桌面的憑據(jù)、共享憑據(jù)等添加進(jìn)來。至于“普通憑據(jù)”，我們可將平時(shí)經(jīng)常訪問的站點(diǎn)，比如Windows Live的應(yīng)用憑據(jù)添加進(jìn)來。添加憑據(jù)的方法非常簡(jiǎn)單，以添加“Windows 憑據(jù)”為例，單擊“添加Windows憑據(jù)”鏈接進(jìn)入添加憑據(jù)窗口。在此，我們分別輸入目標(biāo)地址(Internet地址或網(wǎng)絡(luò)地址)的名稱或者URL地 址，以及用戶名和密碼，最后“確定”即可。此外，保存在“憑據(jù)管理器”中的憑據(jù)信息我們可隨時(shí)進(jìn)行修改、刪除。

　　將訪問憑據(jù)添加到“憑據(jù)管理器”中，不僅可方便我們對(duì)于目標(biāo)站點(diǎn)的訪問，同時(shí)也便于我們快速地遷移。當(dāng)憑據(jù)添加完畢后，我們可點(diǎn)擊憑據(jù)管理器窗 口中的“備份保管庫(kù)”鏈接將憑據(jù)信息保存下來。在安裝了新的系統(tǒng)，或者我們要將其遷移到另外一臺(tái)PC的時(shí)候可點(diǎn)擊憑據(jù)管理器窗口中的“還原保管庫(kù)”鏈接將 其還原到新系統(tǒng)中，而不不需重復(fù)添加了。這樣，利用“憑據(jù)管理器”功能，我們不需重新維護(hù)遠(yuǎn)程桌面列表，同時(shí)也不再需要單獨(dú)記錄HomeGroup自動(dòng)生 成的密碼了，將在很大程度上解放管理員。

2、資源管理器——快速?gòu)?fù)制、移動(dòng)文件夾

　　文件的復(fù)制、移動(dòng)是非常普遍的日常操作。通常情況下，為了完成文件的復(fù)制或者操作我們需要同時(shí)打開源文 件夾和目標(biāo)文件夾，并且要進(jìn)行頻繁的切換。這樣的操作流程不僅麻煩而且耗費(fèi)時(shí)間，而這種狀況在Windows 7中得到了改善。不知道大家沒有注意到，在Windows 7資 源管理器的“編輯”菜單下多了“復(fù)制到文件夾”和“移動(dòng)到文件夾”兩個(gè)功能。利用這兩個(gè)功能項(xiàng)我們可以方便地將一個(gè)或者多個(gè)文件，以及一個(gè)或多個(gè)文件 夾快速地復(fù)制或者移動(dòng)到目標(biāo)位置。不過，默認(rèn)情況下Windows 7的資源管理器是不顯示菜單欄的。我們可以按下鍵盤的ALT鍵或者調(diào)整文件夾選項(xiàng)，以使菜單欄始終顯示。這樣，當(dāng)我們要將某文件或者文件夾復(fù)制或者移動(dòng)到 目標(biāo)文件夾時(shí)，只需選中源文件或文件夾(一個(gè)或多個(gè))，然后執(zhí)行“編輯”→“復(fù)制到文件夾”(“移動(dòng)到文件夾”)，此時(shí)會(huì)彈出對(duì)話框，我們只需定位到目標(biāo) 地址即可。

　　當(dāng)然，我們還可采取更加便捷的方法，就像“復(fù)制”、“粘貼”那樣將這兩個(gè)功能集成到右鍵菜單中，隨時(shí)調(diào)用。

給Windows 7的右鍵添加"復(fù)制到文件夾"選項(xiàng)

 3、庫(kù)——提升文件管理效率

通常情況下，用戶圖方便往往會(huì)將文件隨意保存在磁盤的任意位置，而不會(huì)對(duì)其進(jìn)行合理的統(tǒng)籌歸類。這樣隨著時(shí)間的累積，在我們的電腦中會(huì)堆積大量的文件，而 這些文件的保存毫無(wú)規(guī)律，如果要在其中找到某文件簡(jiǎn)直的大海撈針。雖然，從Vista開始微軟加強(qiáng)了系統(tǒng)的搜索功能。但如果忘記文件名稱也無(wú)法進(jìn)行搜索， 就算知道文件名稱，要進(jìn)行一次全盤檢索那也太費(fèi)時(shí)了。也許是基于這樣的考慮，微軟在Windows 7中提供了一個(gè)名為“庫(kù)”的新功能。利用該功能，我們不僅可以將本地磁盤不同位置保存的多個(gè)文件添加到對(duì)應(yīng)的“庫(kù)”中，而且也可將非本地的文件映射到庫(kù) 中，這使用庫(kù)我們可以非常方便地找到自己所需的文件。

我們假設(shè)這樣一個(gè)場(chǎng)景：某人有良好的習(xí)慣，他將不類型的文件保存在不同的磁盤分區(qū)中，而他希望通過一個(gè)統(tǒng)一的位置來瀏覽訪問這些文件而不要訪問具體的磁盤 分區(qū)。或者有一個(gè)文件夾隱藏得非常深，訪問該文件夾是非常麻煩的，如何實(shí)現(xiàn)快速訪問呢?毫無(wú)疑問，這在Windows 7以前的系統(tǒng)中是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的，而利用Windows 7的“庫(kù)”功能即可實(shí)現(xiàn)。在“計(jì)算機(jī)”窗口中，在做窗格中我們可以看到“庫(kù)”節(jié)點(diǎn)，在其下有系統(tǒng)默認(rèn)的幾個(gè)庫(kù)。

在此，我們可以創(chuàng)建新的庫(kù)，并將目標(biāo)文件、文件夾添加到該庫(kù)中。其操作方法是：右鍵單擊“庫(kù)”圖標(biāo)選擇“新建”→“庫(kù)”命令會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)庫(kù)，然后就像給 文件夾命名一樣為這個(gè)庫(kù)命名，比如命名為ctocio。接下來，右鍵單擊資源管理器導(dǎo)航區(qū)的名為ctocio的庫(kù)選擇“屬性”命令彈出其屬性對(duì)話框，單擊 對(duì)話框中的“包含文件夾”按鈕，然后定位到要包含的文件夾所在的路徑選擇該文件夾單擊下面的“包括文件夾”按鈕即可。當(dāng)然，可以在文件夾上單擊鼠標(biāo)右鍵然 后選擇“包含到庫(kù)”，找到要保護(hù)到的庫(kù)即可。同樣，我們將其他需要統(tǒng)一進(jìn)行管理的文件夾添加進(jìn)來。這樣文件在需要訪問這些文件夾時(shí)，不需要來回切換進(jìn)入這 些文件夾進(jìn)行訪問，只需打開對(duì)應(yīng)的“庫(kù)”，通過點(diǎn)擊進(jìn)入“庫(kù)”中對(duì)應(yīng)的文件夾可快速訪問目標(biāo)文件了。

需要說明的是：添加到文檔庫(kù)中的位置，實(shí)際上并不會(huì)被移動(dòng)，而只是在文檔庫(kù)中添加一個(gè)指向目標(biāo)的“快捷方式”，文件還保存在原先的位置。另外，當(dāng)我們將 “庫(kù)”中包含的文件夾對(duì)應(yīng)的目標(biāo)文件夾移動(dòng)到其他地方是時(shí)候，庫(kù)鏈接并不會(huì)失效，它會(huì)非常智能地檢測(cè)到文件夾的移動(dòng)并進(jìn)行自動(dòng)更新文件路徑。也就是說，只 有將某個(gè)文件夾添加到庫(kù)中，無(wú)論我們將該文件夾移動(dòng)的任何位置，都可以通過相應(yīng)的庫(kù)來進(jìn)行集中管理或者訪問。

4、卷影副本——回溯到文件以前狀態(tài)

　　文檔處理占了我們使用電腦的大部分，有時(shí)我們會(huì)面臨這樣尷尬的處境：千辛萬(wàn)苦修改的文檔并不符合需要，不得不回溯到文件修改過程中的某個(gè)狀態(tài)。 難道為此我們?cè)谛薷奈募�之前需要拷貝一個(gè)該文件的副本嗎?對(duì)Word比較熟悉的朋友應(yīng)該知道，Word有保存文件版本功能。但這一功能的弊端的顯而易見 的，不僅會(huì)產(chǎn)生打領(lǐng)帶文件副本占用大量的磁盤空間，而且如果是非Word文件(比如圖片)那它就無(wú)能為力了。這時(shí)候我們可以使用卷影副本功能，通過使用該 功能，系統(tǒng)每次創(chuàng)建還原點(diǎn)時(shí)，都會(huì)對(duì)啟用了系統(tǒng)還原功能的硬盤分區(qū)上保存的所有文件創(chuàng)建卷影副本。這樣我們就可以在需要時(shí)將文件使用特定還原點(diǎn)進(jìn)行恢復(fù)。

　　其實(shí)，卷影副本不是在Windows 7中 才有的，從Vista開始它已經(jīng)存在了。不過，在Windows 7中卷影副本功能有了很大的改進(jìn)，更具人性化。其表現(xiàn)是，Vista中的卷影副本和系統(tǒng)還原是相關(guān)的，即如果要在某分區(qū)中使用卷影副本必須在該分區(qū)開啟系 統(tǒng)還原。這樣的處理其弊端是明顯的，通常我們將數(shù)據(jù)文件保存在非系統(tǒng)分區(qū)，為了使用卷影副本功能，我們必須開啟該分區(qū)的系統(tǒng)還原功能，對(duì)磁盤空間的浪費(fèi)不 言而喻。在Windows 7中對(duì)這兩個(gè)功能實(shí)施了分離，好讓我們有選擇的余地，根據(jù)需要啟用系統(tǒng)還原或者卷影副本。Windows 7中默認(rèn)只有系統(tǒng)盤同時(shí)啟用了系統(tǒng)還原和卷影副本，對(duì)于其它的分區(qū)，如果要使用卷影副本，可手動(dòng)啟用該分區(qū)的卷影副本功能。

　　啟用某分區(qū)的卷影副本可這樣操作：右鍵單擊桌面上的“計(jì)算機(jī)”圖標(biāo)，選擇“屬性”打開系統(tǒng)屬性窗口。單擊窗口左側(cè)的“系統(tǒng)保護(hù)”鏈接打開系統(tǒng)屬 性對(duì)話框的系統(tǒng)保護(hù)選項(xiàng)頁(yè)面，在此列出了本機(jī)所有磁盤分區(qū)。如果要啟用某分區(qū)的卷影副本功能，首先選中該分區(qū)，單擊“配置”按鈕可打開配置對(duì)話框。在“還 原設(shè)置”下有三個(gè)選項(xiàng)，選擇第一項(xiàng)“還原系統(tǒng)設(shè)置和以前版本的文件”就會(huì)同時(shí)啟用該分區(qū)的系統(tǒng)還原和卷影副本功能;選擇第二項(xiàng)“僅還原以前版本的文件”就 只會(huì)啟用該分區(qū)的卷影副本功能;第三項(xiàng)“關(guān)閉系統(tǒng)保護(hù)”就會(huì)關(guān)閉該分區(qū)的系統(tǒng)還原和卷影副本。我們選擇第二項(xiàng)，然后在“磁盤空間使用量”下拖動(dòng)滑桿調(diào)整卷 影副本使用的最大磁盤空間。單擊“刪除”按鈕就會(huì)刪除所有的還原點(diǎn)。

　　設(shè)置完畢后，當(dāng)我們對(duì)該分區(qū)中的文檔進(jìn)行編輯時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)在后臺(tái)創(chuàng)建該文件夾的卷影副本，每次編輯都會(huì)創(chuàng)建不同的卷影副本。當(dāng)我們要將文件 恢復(fù)到以前的某個(gè)狀態(tài)時(shí)，只需在該文檔(或者所在分區(qū))上單擊右鍵選擇“屬性”打開其屬性對(duì)話框，在“以前的版本”標(biāo)簽頁(yè)下我看可以看到所有針對(duì)該文檔的 修改記錄，對(duì)于每次修改系統(tǒng)都自動(dòng)創(chuàng)建了卷影副本，并且有詳細(xì)的時(shí)間記錄。我們選擇某個(gè)時(shí)間點(diǎn)，單擊“打開”按鈕可以查看此刻的文件狀態(tài)，單擊“復(fù)制”可 將此刻狀態(tài)的文件復(fù)制到某個(gè)位置，單擊“還原”可用此刻文件狀態(tài)替換當(dāng)前的文件�？梢姡�使用卷影副本我們不僅能夠使得當(dāng)前文件回溯到此前的某個(gè)時(shí)間點(diǎn)，而 且可隨意查看文件此前的某個(gè)狀態(tài)。

　　需要說明的是：一個(gè)文件會(huì)有多個(gè)時(shí)間點(diǎn)的卷影副本，但卷影副本不同于我們通�？截惖奈募�副本。一般意義上的文件副本和該文件一模一樣，會(huì)占用同 樣的磁盤空間。而卷影副本不同，它只會(huì)記錄針對(duì)該文件的修改信息，和我們通常所說的增量備份類似。因此，它不會(huì)占用多少磁盤空間。

5、自我診斷與修復(fù)——智能快捷的系統(tǒng)排錯(cuò)

　　系統(tǒng)在安裝之初以及在后期的使用過程中會(huì)遇到各種形形色色的軟硬件錯(cuò)誤，而系統(tǒng)排錯(cuò)門檻比較高，不是任何用戶都可勝任的，就算是一個(gè)富有經(jīng)驗(yàn)的 老手也不見得能夠手到病除。在Widnows 7新增了一項(xiàng)名為“自我診斷與修復(fù)系統(tǒng)”的功能，這項(xiàng)功能也被譽(yù)為Windows 7“十大功能之一”。因?yàn)樗�是由來自微軟亞洲研究院的中�?guó)工程師們開發(fā)，也被稱為“Windows 7背后的中國(guó)力量”。

　　Widnows 7中的這一功能能夠自動(dòng)分析、修復(fù)并驗(yàn)證客戶使用電腦遇到的問題。其涵蓋了從視頻、音頻、網(wǎng)絡(luò)連接、打印任務(wù)到性能優(yōu)化等十多個(gè)問題最常見的領(lǐng)域。一個(gè)普通用戶可以通過點(diǎn)擊鼠標(biāo)和鍵盤就可以解決很多以前需要專業(yè)人員才能解決的問題。而且除了內(nèi)置的解決方案外，用戶還可以聯(lián)網(wǎng)接收最新的疑難解答方案。

　　在Windows 7的系統(tǒng)任務(wù)欄區(qū)有一個(gè)旗幟狀的圖標(biāo)，該圖標(biāo)與Windows 7的“操作中心”相關(guān)聯(lián)，如果操作中心檢測(cè)到任何系統(tǒng)錯(cuò)誤，該圖標(biāo)旁邊就會(huì)有一個(gè)紅色的X，鼠標(biāo)移上去就戶顯示系統(tǒng)中的錯(cuò)誤情況。比如，筆者當(dāng)初在部署 Widnows 7的過程中，明明安裝了網(wǎng)卡的驅(qū)動(dòng)，但網(wǎng)卡總是驅(qū)動(dòng)不起來，并且系統(tǒng)任務(wù)欄中的網(wǎng)絡(luò)連接圖標(biāo)上有關(guān)紅X。單擊網(wǎng)絡(luò)連接圖標(biāo)，點(diǎn)擊“疑難解答”連接就會(huì)啟動(dòng) “Windows 網(wǎng)絡(luò)診斷”工具進(jìn)行全面的檢測(cè)。檢測(cè)過程中不需要人工參與，檢測(cè)完成會(huì)告訴你錯(cuò)誤原因和修復(fù)措施。如圖所示，原來是網(wǎng)卡被禁用，進(jìn)入Windows 7的“設(shè)備管理器”，找到網(wǎng)卡設(shè)備右鍵單擊選擇“啟用”，錯(cuò)誤排除。當(dāng)然，我們也可單擊錯(cuò)誤診斷報(bào)告中的“嘗試以管理員身份進(jìn)行這些修復(fù)”鏈接，讓系統(tǒng)自 動(dòng)修復(fù)。此外，點(diǎn)擊“詳細(xì)信息”可生成詳細(xì)的診斷報(bào)告，點(diǎn)擊“瀏覽其他”連接可從他人或者Internet中尋求幫助。對(duì)于系統(tǒng)錯(cuò)誤有些我們必須手動(dòng)進(jìn)行 修復(fù)，當(dāng)然根據(jù)診斷報(bào)告可輕易完成。不過，大多數(shù)錯(cuò)誤系統(tǒng)能夠自己完成診斷和修復(fù)的全過程，這無(wú)疑大大地提升了我們的工作效率。

　　總結(jié)：客觀地說，windows 7新增的功能大部分是比較實(shí)用的，無(wú)論是在提升用戶體驗(yàn)還是提高我們的工作效率方面都是有幫助的。當(dāng)然，還有更多的功能需要我們?cè)趯?shí)戰(zhàn)中加以驗(yàn)證和挖掘。