Harmony讓Outlook與Google文檔和諧相處

Win7之家（ afsion.com.cn）：Harmony讓Outlook與Google文檔和諧相處

據(jù)外媒報(bào)道，美國(guó)軟件開(kāi)發(fā)商Mainsoft周二推出一款名為Harmony的側(cè)邊欄工具，幫助微軟Outlook軟件與谷歌的Google Docs實(shí)現(xiàn)同步，允許用戶通過(guò)桌面Outlook軟件實(shí)現(xiàn)信息共享、收發(fā)郵件、下載上傳、文檔編輯等。

目前，Harmony側(cè)邊欄工具尚處于測(cè)試階段，用戶可通過(guò)Mainsoft網(wǎng)站免費(fèi)下載。

便捷的拖拽功能

Harmony具有拖拽功能，可幫助用戶通過(guò)電子郵件向Google Docs發(fā)送和上傳文件，或者在Outlook中查看Google Docs文件。Harmony側(cè)邊欄還可以跟隨用戶的瀏覽，因此Outlook用戶在打開(kāi)多個(gè)郵件的情況下，Harmony側(cè)邊欄總是出現(xiàn)在屏幕最上方，用戶無(wú)需在不同郵件之間來(lái)回轉(zhuǎn)換。

如果要通過(guò)電子郵件發(fā)送Google Docs文件，用戶只需在Harmony側(cè)邊欄選中要發(fā)送的文件，將其拖到郵件當(dāng)中，然后Harmony會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)Google Docs文件的鏈接，而不是以附件形式發(fā)送。

收件人在收到郵件之后，點(diǎn)擊該鏈接即可打開(kāi)Google Docs文件。如果收件人沒(méi)有谷歌賬戶，那么鏈接會(huì)引導(dǎo)該用戶先創(chuàng)建一個(gè)谷歌賬戶，然后再讀取該Google Docs文件。Harmony還可以允許發(fā)件人在發(fā)送之前設(shè)置修改和查看權(quán)限。

根據(jù)默認(rèn)設(shè)置，Harmony以鏈接形式發(fā)送Google Docs文件。用戶可以根據(jù)自己的喜好修改設(shè)置，以附件形式發(fā)送Google Docs文件。

如果通過(guò)電子郵件收到文檔、電子表格、PDF或演示文檔，用戶只需將附件上傳到Google Docs賬戶，上傳方法也非常簡(jiǎn)單：將附件拖到Harmony側(cè)邊欄即可。

聯(lián)系人顯示

安裝Harmony之后，用戶可以通過(guò)Outlook軟件同時(shí)讀取Outlook和Gmail聯(lián)系人。不過(guò)，這些聯(lián)系人不會(huì)同步或者合并，Harmony只是將兩項(xiàng)服務(wù)的聯(lián)系人同時(shí)顯示出來(lái)。也就是說(shuō)，如果用戶的Outlook和Gmail有共同的聯(lián)系人，那么會(huì)看到重復(fù)的顯示。

文檔整理

就像Google Docs一樣，Harmony允許用戶以不同類型過(guò)濾文件。Harmony側(cè)邊欄最下方就是文檔過(guò)濾設(shè)置，用戶可以查看所有的文件，或者僅查看文本文檔、表格文檔、PDF文檔，或者文件夾。

對(duì)文檔進(jìn)行過(guò)濾之后，用戶可以點(diǎn)擊Harmony側(cè)邊欄右上方的箭頭對(duì)這些文檔進(jìn)行排序，例如根據(jù)文檔的所有者、標(biāo)題，或者最后一次修改時(shí)間。通過(guò)點(diǎn)擊共享按鍵，Harmony還可以使用戶查看某份文檔或某個(gè)文件夾的修改權(quán)限，同時(shí)跳出一個(gè)對(duì)話框，允許用戶增加或刪除自己所有的文檔的各類權(quán)限。

Google Docs的Harmony側(cè)邊欄還有搜索功能，幫助用戶通過(guò)搜索找到文檔，而無(wú)需在文檔列表中滾動(dòng)查看。

文檔的創(chuàng)建與修改

Harmony可以使用戶創(chuàng)建一個(gè)新的Google Docs文件，但要修改的話，用戶需要將該文件拖入Outlook或者在線打開(kāi)該文件。將文件拖入Outlook之后，相當(dāng)?shù)奈④汷ffice程序會(huì)自動(dòng)打開(kāi)。不過(guò)，考慮到Google Docs的工作方式，用戶必須不斷修改文件的后綴名，例如將.doc或.xls等修改為Google Docs的對(duì)應(yīng)文件后綴。

對(duì)于喜歡使用Google Docs在線文檔協(xié)作和存儲(chǔ)的Outlook用戶來(lái)說(shuō)，Harmony側(cè)邊欄是一款非常實(shí)用的工具。

很可惜目前Harmony只針對(duì)Outlook 2007版本。Mainsoft表示，今年6月份Office 2010面世之后，針對(duì)Outlook 2010版本的Harmony工具也會(huì)及時(shí)推出。當(dāng)前版本的Harmony為用戶免費(fèi)提供，Mainsoft表示企業(yè)版正在研發(fā)之中。