Win7之家（
afsion.com.cn）：Office 2010 特色及點評（圖文長篇介紹）
背景：
MS Office可以說是微軟影響力最為廣泛的產(chǎn)品之一，它和Windows操作系統(tǒng)一起被稱為微軟雙雄。最初只是作為一個推廣名稱出現(xiàn)于九十年代早期，并且當時僅包含Word、Excel和Powerpoint（另外一個專業(yè)版包含Access）。2010年4月15日，微軟宣布Office 2010正式進入RTM階段，并將于5月12日首先面向企業(yè)用戶發(fā)布Office 2010正式版，6月中旬面向消費者發(fā)布Office 2010正式版。本期，軟媒小編就簡要介紹一下Office2010套裝中的產(chǎn)品都有哪些最新的亮點和變化！
版本介紹及區(qū)別：
Office 2010，是微軟推出的新一代辦公軟件，共有6個版本，分別是初級版、家庭及學生版、家庭及商業(yè)版、標準版、專業(yè)版和專業(yè)高級版，而初級版是完全免費的，但其中僅包括Word和Excel兩大常用工具，并且內(nèi)含廣告，每隔45秒就會更換。另外除了完整版，微軟還將發(fā)布針對Office 2007的升級版Office 2010。并且Office 2010可支持32位和64位
Vista及
Windows7，
還支持32位WindowsXP，但不支持64位XP，用戶需特別注意。其開發(fā)代號為Office 14，但實際上只是第12個發(fā)行版。
圖1：Office2010版本介紹
硬件支持：
估計大家都已經(jīng)習慣了微軟的做法，就是每次發(fā)布一個新產(chǎn)品或新的版本就會對硬件要求提升一次。而對于此次最新發(fā)布的Office2010也不例外，只是和之前相比微軟簡化了軟件運行配置說明，不再區(qū)分“系統(tǒng)最小配置”與“系統(tǒng)建議配置”，而把這兩者合二為一，以下是Office 2003/2007/2010三個版本各自所需硬件配置對比；
圖2：Office2010硬件需求
從上表可以看出，與Office 2007的硬件需求相比最主要的就是對硬盤容量的需求增長了一倍，其它的變化不大。也就是說如果你的機器能夠正常運行Office 2007，那么就應該能夠正常安裝運行Office 2010；但如果你的系統(tǒng)運行的仍然是Office 2003，則需要檢查一下配置，以確保是否能正常升級至2010。另外值得注意的是，Office 2010還需要系統(tǒng)支持DirectX 9.0c，64M的顯存，因為Office組件中有許多耗費GPU運算處理的程序，比如在Excel中畫圖表和PowerPoint中的動畫，以此來保證Excel和PowerPoint順利運行！
系統(tǒng)支持：
由于每款軟件都只支持某些版本的系統(tǒng)，如微軟最新推出的IE9
瀏覽器支持
Windows7但不支持XP，那么Office 2010又支持哪些Windows平臺呢？下面就是32bit與64bit版本的Office 2010所需的系統(tǒng)要求；
圖3：Office2010系統(tǒng)支持
從上可以看出，32位的Office 2010既可以運行在32位的Windows操作系統(tǒng)之上也可以運行在64位的操作系統(tǒng)之上，包括
Windows 7、
Vista SP1、windows Xp Sp3、Windows Server 2008以及Windows Server 2003 R2 with MSXML 6.0。而64位的Office 2010只能運行在64位的Windows操作系統(tǒng)之上，包括
Win7、
Windows Vista SP1、、Windows Server 2008及R2，但卻不能正常運行于windows Xp Sp3和Windows Server 2003 R2 with MSXML 6.0，用戶需要特別注意。
Office2010套件產(chǎn)品亮點及新功能簡介：
Office 是一套由微軟公司開發(fā)的風靡全球的辦公軟件，其最新的2010版可以讓您隨心所欲的工作，既可以通過 PC 使用，又可以通過 Web 使用，甚至在智能手上也可以使用。它的其中一大變化首先是體現(xiàn)在界面上，新版的Office 2010采用了Ribbon新界面主題，界面更加簡潔明快、更加的干凈整潔，并且標識也改為了全橙色；二是體現(xiàn)在功能上，新版的Office 2010做了很多功能上的改進，同時也增加了很多新的功能，特別是在線應用，可以讓用戶更加方便、更加自由的去表達您的想法、去解決問題以及與他人聯(lián)系。
圖4：Office2010套件產(chǎn)品
Office2010之Word 2010：
Word可以說是Office套件中的元老，也是其中被用戶使用最為廣泛的應用軟件，它的主要功能是進行文字（或文檔）的處理。Word 2010 的最大變化是改進了用于創(chuàng)建專業(yè)品質(zhì)文檔的功能，提供了更加簡單的方法來讓您與他人協(xié)同合作，使您幾乎從任何位置都能訪問自己的文件。具體的新功能如：全新的導航搜索窗口、生動的文檔視覺效果應用、更加安全的文檔恢復功能、簡單便捷的截圖功能等等；
圖5：Office2010之Word2010
Office2010之Excel 2010：
Excel同樣也是Office中的元老之一，被稱為電子表格，其功能非常的強大，可以進行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作，廣泛地應用于管理、統(tǒng)計財經(jīng)、金融等眾多領域。最新的Excel2010能夠用比以往使用更多的方式來分析、管理和共享信息，從而幫您做出更明智的決策。新的數(shù)據(jù)分析和可視化工具會幫您跟蹤和亮顯重要的數(shù)據(jù)趨勢，將您的文件輕松上傳到 Web 并與他人同時在線工作，而您也可以從幾乎任何 的Web 瀏覽器來隨時訪問您的重要數(shù)據(jù)。具體的新功能如：能夠突出顯示重要數(shù)據(jù)趨勢的迷你圖、全新的數(shù)據(jù)視圖切片和切塊功能能夠讓您快速定位正確的數(shù)據(jù)點、支持在線發(fā)布隨時隨地訪問編輯它們、支持多人協(xié)助共同完成編輯操作、簡化的功能訪問方式讓用戶幾次單擊即可保存、共享、打印和發(fā)布電子表格等等；
圖6：Office2010之Excel2010
Office2010之PowerPoint 2010：
PowerPoint也是Office中非常出名的一個應用軟件，它的主要功能是進行幻燈的制作和演示，可有效幫助用戶演講、教學和產(chǎn)品演示等，更多的應用于企業(yè)和學校等教育機構。最新的PowerPoint2010提供了比以往更多的方法夠為您創(chuàng)建動態(tài)演示文稿并與訪問群體共享。使用令人耳目一新的視聽功能及用于視頻和照片編輯的新增和改進工具可以讓您創(chuàng)作做更加完美的作品，就像在講述一個活潑的電影故事。具體的新功能如下：可為文稿帶來更多的活力和視覺沖擊的新增圖片效果應用、支持直接嵌入和編輯視頻文件、依托新增的SmartArt快速創(chuàng)建美妙絕倫的圖表演示文稿、全新的幻燈動態(tài)切換展示等等；
圖7：Office2010之PowerPoint2010
Office2010之OneNote 2010：
OneNote最早出現(xiàn)在Office2003中，知道的人可能不多，用的人也很少。說白了就是類似于現(xiàn)實中一個筆記本的功能，它提供了一個將筆記存儲和共享在一個易于訪問位置的最終場所，同時還提供了強大的搜索功能，讓用戶可以迅速找到所需內(nèi)容。最新的OneNote2010能夠捕獲文本、照片和視頻或音頻文件，可以使您的想法、創(chuàng)意和重要信息隨時可得。具體的新功能如下：改進的導航欄可以使您筆記本之間輕松組織和跳轉(zhuǎn)、與共享筆記本的多個用戶一起工作隨時掌握項目變化、改進的搜索功能和新的排名系統(tǒng)可以讓您即時獲取最新信息、支持對文本快速應用樣式等等；
圖8：Office2010之OneNote2010
Office2010之Outlook 2010：
Outlook也是Office套件中的產(chǎn)品之一，并且比Windows提供自帶的Outlook express功能更加強大，應用的范圍也比較廣。它的功能有很多，可以用來收發(fā)郵件、管理聯(lián)系人、記日記、安排日程、分配任務等。最新的Outlook2010以重新設計的外觀和高級電子郵件整理、搜索、通信和社交網(wǎng)絡功讓您保持與個人網(wǎng)絡和企業(yè)網(wǎng)絡之間的連接。具體的新功能如下：更加便捷的多郵箱郵件管理、新增動態(tài)圖形和圖片編輯工具可以創(chuàng)建更加生動的電子郵件、支持在收件箱中直接接收語音郵件和傳真等等；
圖9：Office2010之Outlook2010
Office2010之Publisher 2010：
Publisher作為Office中的產(chǎn)品之一，它更多的面向于企業(yè)用戶，主要用于創(chuàng)建和發(fā)布各種出版物，并可將這些出版物用于桌面及商業(yè)打印、電子郵件分發(fā)或在Web中查看。最新的Publisher2010可以創(chuàng)建更個性化和共享范圍廣泛的具有專業(yè)品質(zhì)的出版物和市場營銷材料，還可以輕松地以各種出版物的形式傳達信息，無論創(chuàng)建小冊子、新聞稿、明信片、賀卡或電子郵件新聞稿，都可以獲得高質(zhì)量結果。具體的新功能如下：改進的照片編輯工具使作品更加如虎添翼、新的排版工具可幫您將普通文本轉(zhuǎn)換為精細排版、新的對象對齊技術和可視布局指南讓您控制對象更加輕松自由、支持聯(lián)網(wǎng)下載共享新模板增強作品效果等等；
圖10：Office2010之Publisher2010
Office2010之Access 2010：
Access是Office套件中被廣泛使用的產(chǎn)品之一，可以說是歷史悠久。它是基于Windows的小型桌面關系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，提供了表、查詢、窗體、報表、頁、宏、模塊等7種用來建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的對象；提供了多種向?qū)�、生成器和模板把�?shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)查詢、界面設計、報表生成等操作規(guī)范化；為建立功能完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供了方便，也使得普通用戶不必編寫代碼，就可以完成大部分數(shù)據(jù)管理的任務。最新的Access 2010通過最新添加的 Web 數(shù)據(jù)庫，可以增強您運用數(shù)據(jù)的能力，從而可以更輕松地跟蹤、報告和與他人共享數(shù)據(jù)。具體的新功能如下：改進的條件格式和計算工具可以使您創(chuàng)建內(nèi)容更加豐富且具有視覺影響力的動態(tài)報表、將數(shù)據(jù)庫擴展到web用戶無需使用Access客戶端也可操作web數(shù)據(jù)庫并進行同步、使用改進的宏設計器更輕松地創(chuàng)建編輯和自動化數(shù)據(jù)庫邏輯等等；
圖11：Office2010之Access2010
Office2010之InfoPath 2010：
InfoPath最早出現(xiàn)于Office2003中，又可細分為InfoPath Designer& InfoPath Filler這兩個產(chǎn)品。但由于其相對的專業(yè)性因此使用范圍及用戶都比較少，甚至有很多人都不知道它的存在。對于很多工作與企業(yè)的人來說可能經(jīng)常需要填寫零用金報銷單、考勤卡、調(diào)查表或保險單等業(yè)務表單。甚至還可能需要負責設計、分發(fā)和維護組織中的這些表單，而InfoPath的主要功能就是搜集信息和制作、填寫表單的。最新的InfoPath2010可以讓用戶設計更為復雜的電子表單，從而快速、經(jīng)濟地收集信息。具體的新功能如下：通過新的界面和工具快速設計表單、新增創(chuàng)建 SharePoint 協(xié)作工作流解決方案、新增建立高級表單并將LOB 系統(tǒng)連接等等；
圖12：Office2010之InfoPath2010
Office2010之SharePoint Workspace 2010：
SharePoint Workspace 2010作為Office2010中的產(chǎn)品之一，但就目前來說用的人還是非常少。它是SharePoint 2010的客戶端程序，主要功能是用來離線同步基于微軟SharePoint技術建立的網(wǎng)站中的文檔和數(shù)據(jù)的。最新的SharePoint Workspace 2010的特色如下：使用改進的功能區(qū)快速訪問常用的命令創(chuàng)建自定義選項卡來個性化工作風格、更好的同步協(xié)助操作、更輕松的查看SharePoint Server 上存儲的不同版本文件等等；
圖13：Office2010之SharePointWorkspace2010
Office2010之Communicator 2010：
Communicator集成了各種通信方式，說白了就是一個類似于MSN和QQ的一個局域網(wǎng)即時通信工具。在最新的Office2010中，Communicator與 Outlook 2010 、Word、Excel、PowerPoint及OneNote等應用軟件集成的更加緊密。例如，用戶可以在Outlook 中看到 Communicator 聯(lián)系人列表，可以進行語音溝通、安排視頻會議；另外在會話期間，用戶還可以啟動 OneNote 記筆記，顯示呼叫中聯(lián)系人的姓名；如果用戶在 Outlook 2010 中存儲會話歷史記錄，也將在其中存儲指向 OneNote 頁的鏈接；
圖14：Office2010之Communicator2010
總結：
總的來說，
Office 2010的版本眾多，功能也越發(fā)的強大，其界面基本延續(xù)了2007的風格，但卻更加簡潔。最大的特色和變化就是加入了更多的云技術，支持不同的終端設備進行在線協(xié)作工作。不足之處就是軟件體積更加龐大，啟動的速度感覺也沒以前快了！
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